Modèle heures de délégation

Clarifier les rôles un élément clé de votre stratégie de délégation est de veiller à ce que «les membres de votre équipe soient clairs sur leurs rôles», explique m. Morgenstern. «Chaque personne est un joueur, et le plus sûr [vous et elles sont] de leurs rôles et responsabilités, plus il est facile pour vous d`assigner du travail, de réviser le travail et d`exiger l`excellence.» Elle suggère de faire une liste de tout le travail qui doit être fait et ensuite assigner des tâches en fonction de la fonction spécifique de chaque travailleur, la position, et les forces. Cet exercice vous aide également à découvrir toutes les lacunes dans le talent: «vous pourriez avoir 10 hors-champ et personne à la première base», dit Morgenstern. «Mettez les tâches qui ne correspondent à aucun rôle spécifique sur une liste, puis Découvrez-avec l`aide de votre équipe-comment le gérer.» Vous devrez peut-être allouer temporairement certains emplois à d`autres personnes. Ou vous pourriez avoir besoin d`embaucher quelqu`un de nouveau. Vous devez «être délibéré» sur la façon dont vous affectez le travail, ajoute Davey. En tant que leaders, nous nous trouvons souvent dans des situations où nous nous répétons nous-mêmes. Ne serait-il pas idéal si nous pouvions avoir une philosophie «un et fait» où notre équipe est donnée une tâche ou un projet et il est complété à spec? Et si je te disais que ce n`est pas qu`un rêve? J`ai travaillé avec des clients qui ont des membres de l`équipe qui embrassent «un et fait» et ces dirigeants n`ont plus la corvée d`aller et venir. La solution à la délégation inefficace est formules et rapide à mettre en œuvre. 1. identifier les principales possibilités de délégation.

Tout ne peut pas être délégué. Vous avez gagné votre position dans l`entreprise parce que vous avez les compétences et l`expérience pour exécuter le travail avec succès. Si tout le monde dans l`entreprise avait ces compétences, votre position ne serait pas unique. Par conséquent, il y aura des tâches et des projets que vous aurez à aborder sur votre propre, mais il devrait également y avoir un ensemble de tâches sur votre assiette que quelqu`un d`autre peut gérer. En examinant attentivement ces points clés avant et Pendant le processus de délégation, vous constaterez que vous déléguez plus avec succès. La délégation est un gagnant-gagnant lorsqu`il est fait de manière appropriée, cependant, cela ne signifie pas que vous pouvez déléguer n`importe quoi. Pour déterminer quand la délégation est la plus appropriée, il y a cinq questions clés que vous devez vous poser: il y a une délégation efficace, et il y a une délégation de «bande élastique»: lorsque nous déléguons quelque chose et qu`elle nous revient. Voici deux processus qui vous aideront à mettre fin à la délégation de la bande élastique et à accroître la propriété et la responsabilisation. Le résultat? Plus d`énergie, de meilleurs résultats de votre équipe, et moins de frustration pour vous. À première vue, la délégation peut se sentir comme plus de tracas que cela vaut, cependant en déléguant efficacement, vous pouvez énormément élargir la quantité de travail que vous pouvez livrer.

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